Les conseils pour organiser un EvJF de folie selon Caroline de Mademoiselle.C EVJF
Photo : Mademoiselle.C EVJF
Laetitia, Les Grandioses : Pourriez-vous vous présenter ?
Caroline Attal : Je suis Caroline Attal, fondatrice de Mademoiselle C. EVJF et co-fondatrice de Monsieur Madame Wedding.
Laetitia, Les Grandioses : Comment avez-vous eu l’idée de lancer votre agence d’organisation d’évènements ?
Caroline Attal : Après une dizaine d’années en tant que responsable commerciale et marketing dans plusieurs branches premium, où j’ai toujours allié l’évènementiel aux lancements de produits ou de services, j'ai ressenti le besoin de travailler pour moi.
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« Dans ma vie privée j’étais toujours celle qui organisait tout et j’adorais ça, j’ai donc eu envie d’allier les deux au profit d’une nouvelle aventure ! »
Laetitia, Les Grandioses : Quelle est la première chose à faire quand on organise un EVJF ?
Caroline Attal : La première chose à faire est de poser les fondamentaux : qui est la future mariée ? Qu’aime-t-elle, quelle est sa personnalité ? L’échange entre les différent(e)s participant(e)s est primordial car les facettes d’une future bride se manifestent parfois différemment en fonction des relations ! Une fois les grandes lignes définies, il faut établir un budget approximatif pour sourcer les prestations le plus efficacement possible.
Laetitia, Les Grandioses : Quels sont les éléments essentiels pour qu’un EVJF soit réussi ?
Caroline Attal : Sans organisatrice : il faut donner un rôle à celles(eux) qui souhaitent participer pour ne pas générer de frustration. Il faut également un leader, (en général il s’agit de la (du) témoin qui centralisera les idées pour planifier le déroulé.
Avec un organisateur(trice) : il faut organiser un brainstorming avant de le/la contacter pour définir l’esprit souhaité et le budget pour l’ensemble des activités/du séjour même s’il sera affiné en second temps
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Laetitia, Les Grandioses : Si vous deviez retenir 3 idées d’activités originales pour un EVJF en France, ça serait lesquelles ?
Caroline Attal : Les possibilités sont si vastes… Mais cela pourrait être :
La création d’un parfum unique pour la future mariée et ses besties
Un atelier création de bijoux ( plus moderne que les couronnes de fleurs) avec la possibilité d’offrir à la mariée un collier ou des boucles d’exception pour son grand jour qu’elle aura créé elle-même
Une journée/soirée à thème dans un espace privatif. Par exemple, j’ai organisé dans un même lieu séparé en 4 parties plusieurs activités qui ont créé la surprise étape par étape pour la future mariée : séance de Bonaventure
La dernière surprise étant : la privatisation d’un spa puis d’une chambre décorée à son effigie pour une nuit 100% confessions avec ses témoins, du champagne et une grande boite de macarons.
Laetitia, Les Grandioses : Si vous deviez retenir 3 idées d’activités originales pour un EVJF à l’étranger, ça serait lesquelles ?
Caroline Attal : Personnellement je travaille beaucoup à Marrakech que je trouve absolument magique, donc sans hésiter :
Un cours de cuisine exceptionnel dans un cadre magique suivi d’un déjeuner à l’ombre des oliviers (pour les futures mariées qui veulent épater leur futur !)
Un escape game atypique en extérieur (je vous en dis plus sur ce secret si vous me contactez !)
Un cours de danse orientale en rooftop de riad avant de passer un moment relaxant dans un jacuzzi extérieur.
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Laetitia, Les Grandioses : Quel est le nombre de participants(es) idéal pour un EVJF réussi ?
Caroline Attal : Il n’y a pas vraiment de règle car tout dépend de la personnalité de la future mariée et de ce qu’elle aime.
J’ai déjà organisé des EVJFs de 3 personnes pour un weekend cocooning comme un de 23 pour un séjour ultra festif.
En moyenne, les groupes oscillent plutôt entre 8 et 12 personnes pour un programme chill et festif.
Laetitia, Les Grandioses : Peu de personnes y pensent mais on peut faire appel à un pro pour organiser ce type d’évènements. Pourquoi selon vous, il est important de se faire aider dans cette tâche ? (piste de réflexion : assurance annulation ? meilleure organisation ? prestataires de qualité ?...)
Caroline Attal : Faire appel à un pro permet bien évidemment de gagner du temps mais au-delà de ça la centralisation et la gestion du budget reste un pôle essentiel. Il est difficile de gérer le budget d’un groupe sans avoir bien anticipé les choses. En outre, même si la prestation d’organisation a un coût, celui-ci est souvent amorti par les négociations faites auprès des prestataires partenaires.
Enfin, il ne faut pas oublier la coordination lorsqu’elle est nécessaire : préparation et décoration du lieu éventuel, gestion des navettes, des réservations, création de goodies etc…
« D’un point de vue plus informel et humain, le feeling avec l’organisatrice est essentiel et représente souvent un vrai soulagement pour les proches les plus investi(e)s ! »
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Laetitia, Les Grandioses : quelle est la question qui n’a pas été posée et qui est importante selon vous ?
Caroline Attal : Je dirais : “Comment surprendre la future mariée le long du séjour” ?
La création de surprise reste un élément clé d’un enterrement de vie de jeune fille, même pour celles qui ne se l’avouent pas ! C’est souvent la surprise qui génère l’émotion, le rire, la joie … Il y a beaucoup de façons de créer cette magie : surprendre avec une invitée surprise pendant le séjour, projeter un montage vidéo ou photo des absent(e)s, organiser une chasse au trésor, disperser de petits cadeaux symboliques, démarrer un flashmob avec des inconnus autour de la mariée pendant un cours de danse … les possibilités sont infinies !